Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren digitalen Produkten und Leistungen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle über die Datenschutzbestimmungen bei den Datenbanken des Verlags W. Reckinger GmbH & Co. KG für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten informieren.
Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Datenbanken des Verlages W. Reckinger GmbH & Co. KG, Luisenstraße 100-102 in 53721 Siegburg (im Folgenden „wir“, „uns“ o. ä. genannt). Die Bestimmungen gelten für die folgenden Datenbanken: Dienstrecht des Bundes – Digital, Vollstreckungs- und Kassenrecht – Digital, Kommunalrecht – Digital, Landesrecht NRW – Digital und Landesrecht Rheinland-Pfalz – Digital.
Damit Sie unsere Datenbanken und deren Funktionen in vollem Umfang verwenden können, müssen wir Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Eine über diesen Umfang hinausgehende Nutzung Ihrer Daten, bspw. für Werbung, erfolgt nur, wenn Sie hierfür zuvor Ihr ausdrückliches Einverständnis erklärt haben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die eine Identifizierung Ihrer Person zulassen. Dazu zählen neben Namen, Anschrift und Telefonnummer beispielsweise auch E-Mail-Adressen, Zahlungs- oder Geburtsdaten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach den strengen rechtlichen Vorschriften der Europäischen Union gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) vom 25. Mai 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.
Die von uns bereitgestellten Zugangsdaten zur Nutzung der Datenbank und der in ihr verfügbaren Publikationen (Login-Daten) sowie die persönlichen, freiwillig von Ihnen übermittelten Daten für die Registrierung in einem persönlichen Konto (ehem. „Cloud-Account“) stellen personenbezogene Daten dar.
Im Einzelnen wird der folgende Datensatz gespeichert:
Ihren Namen, Anschrift, ggf. Firma und Konto- bzw. Zahlungsdetails sowie Informationen über die abonnierten Werke speichern wir ausschließlich zur Erfüllung des Vertrages im Sinne des Handelsgesetzes (HGB) bzw. des Steuerrechts (AO).
Die Speicherung und Auswertung der restlichen oben genannten Daten erfolgen anonymisiert. Sie dienen dazu, den Betrieb sowie die Sicherheit der Datenbank zu gewährleisten und das Angebot für Sie stets zu optimieren.
Des Weiteren werden auf dem Server Informationen über die abgerufenen Ressourcen gespeichert. Diese Speicherung schließt softwaretechnische Fehlerprotokolle (Log-Dateien) ein, soweit entsprechende Fehler auftreten. Weder finden weitergehende Analysen, etwa zum Zwecke personenbezogener Werbung statt, noch werden Nutzerprofile generiert oder erstellt.
Mit der Nutzung der Datenbank wird Ihnen die Möglichkeit eröffnet, die Ihnen bereitgestellten Publikationen mit eigenen Lesezeichen und Annotationen in Form von Texten, Bildern, Fotos, Audiokommentaren, PDF-Dateien und Weblinks anzureichern.
Wenn Sie eine mobile App (z. B. auf Smartphone oder Tablet) nutzen, werden die oben genannten Lesezeichen und Annotationen lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie stehen nur auf dem mobilen Endgerät zur Verfügung, auf dem die Lesezeichen und Annotationen gesetzt wurden. Auf diese Daten haben wir keinen Zugriff.
Sofern Sie die Datenbank über einen Webbrowser verwenden, ist eine lokale Nutzung der Lesezeichen und Annotationen nicht möglich. Vor Erstellung von Annotationen und Lesezeichen müssen Sie sich für ein cloudbasiertes Konto (ehemals „Cloud-Account“) registrieren, in dem die Speicherung erfolgt.
Möchten Sie Ihre lokal gespeicherten Lesezeichen und Annotationen auch auf anderen Geräten bzw. im Webbrowser nutzen, müssen Sie sich ebenfalls registrieren.
Die Registrierung bewirkt die Übertragung der erstellten Annotationen auf einen Server in den Niederlanden. Zudem ermöglicht die Registrierung die Wiederherstellung Ihrer Lesezeichen und Annotationen bei einer Neuinstallation der mobilen Anwendung. Erhält ein digitales Loseblattwerk ein Update (Ergänzungslieferung), werden die Annotationen automatisch auf die ausgetauschten Seiten übertragen.
Die Registrierung für das Konto ist freiwillig. Die von Ihnen abonnierten Publikationen stehen Ihnen auch ohne Registrierung zur Verfügung.
Zur Registrierung müssen Sie eine E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort angeben. Die Synchronisation mehrerer Geräte erfolgt mittels eines Double-Opt-In-Verfahrens. Bei einem Double-Opt-In-Verfahren müssen Sie die von Ihnen bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse und das von Ihnen gewählte Passwort gesondert bestätigen. Ihr Passwort wird verschlüsselt auf dem Server gespeichert. Damit ist ein Zugriff Unbefugter auf die Registrierungsdaten nicht möglich.
Für die Synchronisation ist eine Internetverbindung erforderlich. Im Rahmen der Synchronisation speichern wir Ihre Lesezeichen und/oder Annotationen mit Bezug zur entsprechenden Publikation und zu Ihren Registrierungsdaten auf einem Server.
Bei einer Deinstallation der mobilen Anwendung der Datenbank werden die lokal gespeicherten Annotationen und Lesezeichen von Ihrem Gerät gelöscht. Die Daten, die durch die Registrierung für das Konto auf unserem Server gespeichert wurden, bleiben von dieser Löschung unberührt.
Alternativ kann eine Konto-Registrierung auch über einen bereits vorhandenen Social-media-Account (Facebook, Google, Twitter) erfolgen. Diese Zugangsdaten liegen ausschließlich beim Social-media-Dienstleister und werden von diesem nicht an uns übermittelt. Es findet lediglich ein Verifizierungsprozess zwischen den von Ihnen eingegebenen Zugangsdaten und den beim Social-media-Dienstleister hinterlegten Daten statt.
Alle Daten werden von uns auf einem Server in den Niederlanden sowie einem Server in Deutschland vorgehalten.
Datensätze zu Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Konto- bzw. Zahlungsdetails sowie Informationen über die abonnierten Werke werden 3 Jahre nach Beendigung des Abonnements von unserem Server gelöscht. Alle anderen unter Punkt II genannten Daten werden zeitlich unbegrenzt gespeichert.
Mit der Nutzung der Datenbank und ihren Inhalten willigen Sie ein, dass sowohl Ihre Zugangsdaten (Login-Daten) sowie ggf. die im Rahmen der Einrichtung eines Kontos freiwillig übermittelten Registrierungsdaten von uns gespeichert werden.
Der Zweck der Speicherung dient ausschließlich der Bereitstellung und Aufrechterhaltung der unter Punkt III beschriebenen Leistungen sowie zur Erhebung von Statistiken zur Nutzung der Datenbank und der mit ihr verknüpften Publikationen.
Weitere Analyse-Tools oder Drittsoftware zu Analysezwecken werden nicht eingesetzt.
Ein Zugriff auf Mikrofon, Kamera, Galerie (Bilder) oder den Gerätespeicher erfolgt bei Geräten der iOS-Plattform bzw. bei der Nutzung der Datenbank im Webbrowser nur mit vorheriger Einwilligung des Anwenders. Bei Android-Geräten werden Sie bereits vor der Installation der App um eine entsprechende Einwilligung gebeten.
Standortbezogene Daten werden nicht ermittelt. Andere etwaige Dienste Dritter kommen ebenfalls nicht zum Einsatz.
Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Inhalte mit anderen Nutzern über E-Mail oder soziale Netzwerke zu teilen. Dabei wird nicht automatisch eine direkte Verbindung zu den sozialen Netzwerken aufgebaut. Vielmehr müssen Sie sich selbst in die entsprechenden sozialen Netzwerke einloggen. Eine Speicherung hierfür ggf. notwendiger Anmeldedaten erfolgt ausdrücklich nicht.
Die in der Datenbank angebotenen Publikationen können Links zu URLs anderer Anbieter enthalten. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung verweist.
Grundsätzlich werden Ihre benutzerspezifischen Daten nicht an Dritte weitergegeben, weder zu geschäftlichen noch zu werblichen oder sonstigen Zwecken. Sie werden ausschließlich von uns gespeichert und benutzt. Auch in anonymisierter Form geben wir keine Daten weiter.
Durch Vorkehrungen technischer Art stellen wir sicher, dass Übergriffe durch Hacker oder andere illegale Methoden zur Datenbeschaffung unterbunden werden. Eine absolute Garantie oder Gewährleistung zur Vermeidung illegaler Datenweitergabe können wir jedoch nicht geben. Eine Haftung aus daraus resultierenden Schäden kann nicht übernommen werden.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb und außerhalb der Europäischen Union erfolgt streng nach den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) der Europäischen Gemeinschaft, um angemessene Garantien hinsichtlich des Schutzes Ihrer Privatsphäre, Ihrer Grundrechte und Ihrer Grundfreiheit zu bieten.
Personenbezogene Daten werden auf einem in Deutschland betriebenen Server sowie einem in den Niederlanden betriebenen Server gespeichert und vorgehalten.
Als Nutzer unserer Datenbank haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die folgenden Rechte auszuüben:
Sie haben das Recht, auf Antrag von uns Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten und den Zweck der Datenerhebung zu erhalten. Eine solche Auskunft erfolgt unentgeltlich.
Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Dies geschieht nicht automatisch, sondern nur durch eine schriftliche Mitteilung von Ihnen an uns.
Der Widerruf zur Speicherung von personenbezogenen Daten führt dazu, dass Funktionen und Dienste der Datenbank teilweise oder vollständig nicht mehr zur Verfügung stehen.
Sie haben weiterhin das Recht auf Datenübertragbarkeit. Hierbei werden Ihnen alle Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem maschinenlesbaren Format entweder direkt an Sie oder an eine Dritte, von Ihnen genannte Instanz weitergegeben.
Des Weiteren möchten wir Sie auf Ihr Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde aufmerksam machen. Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit des Landes Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Für weitere Fragen oder wenn Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zu den üblichen Geschäftszeiten gerne zur Verfügung. Auf folgende Arten können Sie Kontakt aufnehmen:
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per Post |
Verlag W. Reckinger GmbH & Co. KG |
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Datenschutzbeauftragter |
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Luisenstraße 100-102 |
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per Telefon: |
02241/938 34-0 |
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per E-Mail: |
Unter den folgenden Kontaktdaten erreichen Sie die für uns zuständige Aufsichtsbehörde.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
oder:
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 02 11/384 24-0
Telefax: 02 11/384 24-10
Siegburg, November 2020